Pienyrityksen tyypillinen organisaatiorakenne

Pienyritys voi käyttää yhtä kolmesta ensisijaisesta organisaatiorakenteen vaihtoehdosta: toiminnallinen, divisioona tai matriisi. Pohjimmiltaan organisaatiorakenne luo liiketoimintahierarkian liiketoiminnan tehokkuuden ja vaikuttavuuden lisäämiseksi. Erilaiset pienyritykset toimivat eri tavoin, joten jokaiselle pienyritykselle ei ole olemassa yhdenmukaista ratkaisua organisaatiorakenteeseen. Voit kuitenkin määrittää, mikä yleisimmistä rakenteista toimii yrityksellesi.

Toiminnallinen organisaatiorakenne

Kun luot toiminnallisen organisaatiorakenteen, rakennat hierarkiaa, joka perustuu kunkin työntekijän työtehtäviin. Toiminnallinen organisaatiorakenne ryhmittää työntekijät, jotka työskentelevät kohti yhteistä tavoitetta.

Esimerkiksi kaikki markkinointihenkilöstösi olisivat samassa ryhmässä. Vaikka sinulla olisi vain kaksi tai kolme työntekijää, jotka täyttävät pienyrityksesi markkinointiroolin, jäsennät sen siten, että yksi henkilö on vastuussa, kuten markkinoinnin johtaja. Hänen tiiminsä koostuisi markkinointipäälliköstä ja suhdetoimintajohtajasta.

Toiminnallinen rakenne keskittyy työntekijöihin, koska he tietävät työskentelevänsä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Tässä esimerkissä yhteinen tavoite on markkinointi ja yrityksen mainostaminen.

Jaettu organisaatiorakenne

Divisioonalliset organisaatiorakenteet hajauttavat toiminnallisen organisaatiorakenteen, koska työntekijöiden roolit on jaoteltu yrityksesi sisällä tuotteittain tai alueittain sen sijaan, että määritettäisiin toiminta.

Voit esimerkiksi jakaa Yhdysvallat neljään osastoon: pohjoiseen, itään, etelään ja länteen. Jokaisella divisioonalla olisi sitten omat työntekijänsä. Tämä tarjoaa jokaiselle alueelle asiantuntijan kullakin alueella kyseisellä alueella. Jos yrityksesi myy erilaisia ​​tuotteita, voit myös erottaa roolit tuotekohtaisesti jaetussa organisaatiorakenteessa.

Matriisin organisaatiorakenne

Matrix-organisaatiorakenteet yhdistävät toiminnallisen ja jaetun organisaatiorakenteen ominaisuudet. Matriisin organisaatiorakenne toimii enemmän kuin joukkue. Osastopäälliköiden sijasta jokaisella tiimillä on johtaja. Matrix-organisaatiorakenteet tuovat yhteen työntekijät, jotka keskittyvät projektiin, mutta täyttävät eri roolit kaikkialla yrityksessäsi.

Matriisiorganisaatiorakenteessa on eniten hajauttamista, mikä tarkoittaa, että se voi hämmentää työntekijöitä vastuuhenkilöistä. Matriisirakenne on sopiva, jos yrityksesi toimii kansainvälisellä tasolla tai palvelee eri maantieteellisiä alueita.

Organisaatiorakenteiden muuttaminen

Monet pienten yritysten omistajat aloittavat rakentamalla yrityksen kokeilemalla tai erehdyksellä tai sattumanvaraisella tavalla. Voit aloittaa liiketoiminnan vain sinun ja avustajan kanssa, kunnes opit lisää rooleista, jotka työntekijöiden on täytettävä organisaatiossa.

Kun yrityksesi alkaa pienenä ja kasvaa sitten, ei ole harvinaista aloittaa yhdellä organisaatiorakenteella ja siirtyä sitten toiseen rakenteeseen. Esimerkiksi, jos yrityksesi aloittaa palvelemalla vain paikallista kaupunkia, jossa yritys toimii, mutta lopulta palvelee valtiota, voit aloittaa yhdellä rakenteella ja vaihtaa toiseen rakenteeseen vastaamaan paremmin yrityksesi ja sen asiakkaiden tarpeita.