Kuinka laskea keskimääräinen työtunti työntekijää kohti

Vaikka on olemassa useita työkaluja, joiden avulla työnantajat voivat laskea työntekijöiden työajan, mukaan lukien sovellukset, laskentataulukot ja online-laskimet, on myös hyvä tietää, miten se tehdään manuaalisesti. Yritykset maksavat työntekijöille tunnissa suoritetusta työstä tai palkan perusteella. Palkalla maksetut työntekijät tekevät saman määrän jokaisella palkkajaksolla riippumatta siitä, kuinka monta tuntia työskennelty. Jos heidät irtisanotaan, sinun pitäisi pystyä laskemaan helposti ja nopeasti heidän ja tunti työntekijöidesi tunnit.

Työajan parametrien määrittäminen

Ellei työntekijä ole toimihenkilö, työajat lasketaan aikakortilla. Aikakortteja pidetään laillisina asiakirjoina, joita voidaan käyttää todisteina tuomioistuimessa tai valtion järjestöissä, kuten IRS: ssä, työlainsäädännön noudattamisen varmistamiseksi. Siksi, olitpa työnantaja tai työntekijä, tarkan työaikarekisterin pitäminen on välttämätöntä ja hyödyllistä kaikille osapuolille.

GetSling.comin mukaan ellei työntekijää ole palkattu, työaika voi olla:

  • Kokopäiväinen: Tämä on yleensä 40 tuntia viikossa Fair Labor Standards Act -lain mukaan, joka hyväksyttiin vuonna 1940, jotta työnantajat eivät hyväksikäyttäisi työntekijöitä ja saisi heidät työskentelemään valitsemansa ajankohdan mukaan. Vaikka ei ole olemassa lakia vähintään kokopäiväisestä työajasta, työntekijä voi työskennellä enintään 40 tuntia ennen kuin hänellä on oikeus ylityökorvaukseen.

  • Osa-aikainen: kaikki alle 40 tuntia viikossa. Yleensä työnantajat pitävät 20 tuntia viikossa osa-aikaisena, mutta se voi olla enemmän, liiketoiminnasta riippuen.

  • Ylityöt: FLSA: n mukaan ylityötuntien katsotaan olevan yli 40 tuntia viikossa. Normaalia ylityökorvausta Yhdysvalloissa kutsutaan "puolitoiseksi ajaksi". Tämä tarkoittaa sitä, että työntekijät saavat yli 40 tuntia viikossa tehdyistä tunneista 1,5 kertaa normaalin tuntipalkan. Siksi, jos työntekijä työskentelee 41 tuntia viikossa ja heidän säännöllinen palkkansa on 20 dollaria tunnissa, ylityötunnista he saavat 30 dollaria.

Aikamuodon valinta laskelmille

Työtuntien laskeminen on suhteellisen helppoa, varsinkin jos kirjaat nämä tunnit oikein aikakorteilla tai taulukoilla. Varmista, että ne on täytetty tarkasti ajoissa ja ovat hyvin järjestettyjä. Ennen palkan laskemista se voi myös auttaa pitämään huolellisen kirjanpidon työntekijöiden aikatauluista ja vastuista laskettaessa palkanlaskennalle tehtyjä tunteja. Tuntia laskettaessa sinun on ensin valittava ajanlaskentamuoto - kaksi yleisintä ovat normaaliaika ja sotilasaika.

Sotilaalla kellot kello 1: stä keskipäivään ovat samat kuin normaalissa ajassa, mutta ne näyttävät eri tavoin. Alle 10 tuntia lisätään nolla kyseisen tunnin eteen, joten kello 8:00 tulee 08:00. Klo 10 jälkeen tunnista tulee 11:00, 12:00, 13:00 ja niin edelleen keskiyöhön asti tai 24:00 asti. Kun lasket tuntia manuaalisesti, tämä voi olla helpompi reitti; Esimerkiksi jos työntekijä työskentelee sotilasmuodossa klo 8–17, se tarkoittaa klo 8.00–17.00. Vähennä 8 17: stä saadaksesi 9, työtunnit.

Työntekijöiden työajan pyöristäminen ja luokkien luominen

Usein työntekijät, jotka lyövät sisään ja ulos työstä, eivät tee sitä heti tunnissa. Ne ovat joskus pois muutamalla minuutilla, ja sinun on pyöristettävä ylös tai alas. Paras tapa kiertää tämä on seurata aikaa 15 minuutin välein siten, että ensimmäiset seitsemän minuuttia pyöristetään alaspäin ja loput pyöristetään ylöspäin. Esimerkiksi, jos työntekijä lyö sisään 07:58 ja kello 17:02, se on 8 tuntia 4 minuuttia kellossa, joka pyöristää alas 8 tuntiin. Esimerkki pyöristämisestä, jos työntekijä alkaa työskennellä klo 07.58 ja kello klo 17.10, se vastaa 8 tuntia 12 minuuttia, mutta pyöristää jopa 8 tuntia 15 minuuttia.

Alasta riippuen työntekijä voi tehdä erilaisia ​​töitä eri palkkatasoilla. Työtunteja laskettaessa on välttämätöntä estää aika näillä nopeuksilla, jotta työntekijöille voidaan maksaa palkkaa suoritettavan tehtävän mukaan. Parasta olisi pysyä tietoisena siitä, mitä työntekijäsi tekee ja kuinka paljon heille maksetaan kyseisestä roolista, koska siitä voi tulla oikeudellinen kysymys tiellä.

Huomioon otettavat lisäosat

Työtunteja laskettaessa on myös tärkeää ottaa huomioon muut tekijät. Esimerkiksi, jos ylityöt ovat aika ja puoliksi liittovaltion, eri osavaltioissa on erilaiset ylitöitä koskevat lait. Esimerkiksi Kaliforniassa työntekijän palkka kaksinkertaistuu päivässä tehdyistä yli 12 tunnista ja myös tunneista seitsemäntenä työpäivänä, kunhan työaika on yli kahdeksan tuntia.

Bizfluent.comin mukaan muita tekijöitä ovat:

  • Ateria- ja lepoajat: Lepoajat voivat kestää 5-20 minuuttia. Valtion laki saattaa vaatia työnantajaa antamaan nämä tauot, ja tämän vuoksi hänen on maksettava niistä. Ateriaajat voivat olla 30 minuutista tuntiin, ja niitä ei yleensä makseta, ellei työntekijä työskentele tauon ajan.

  • Osittainen työaika: Jos työntekijän on lähdettävä työstä aikaisin tai hän ei voi ilmestyä eikä hänellä ole maksettua aikaa tällaisiin asioihin, työnantaja voi vähentää työntekijältä loma-, henkilökohtaiset tai sairauspäivät tai laittaa heidät kyseiseen päivään.

  • Ylityöt ylimääräisille työntekijöille: Laskelmat tehdään työntekijän liittovaltion tai osavaltion vähimmäispalkkojen ja tip-luoton mukaan. Esimerkiksi, jos työntekijä saa Yhdysvaltain liittovaltion vähimmäistuntipalkan 7,25 dollaria ylityöajasta, kerro se 1,5 tai "aika ja puoli" saadaksesi 10,88 dollaria . Vähennä liittovaltion 5,12 dollaria, 10,88 dollaria kyseisen työntekijän ylityökorosta, joka on 5,76 dollaria .

Työajan laskeminen vuodessa

Koko vuoden työtuntien määrä on helppo laskea kertomalla työtapojen tuntimäärä kerrottuna vuoden viikkojen määrällä. Neljäkymmentä tuntia viikossa 52 kertaa viikossa on 2080 tuntia vuodessa. Jokainen työntekijä ei kuitenkaan työskentele suoraan 40 tuntia - sinun on laskettava yhteen heidän kokonaissummansa ja kerrottava ne vuoden viikkojen määrällä saadaksesi yksilön vuotuisen kokonaismäärän. Kun lasket työntekijöille vuosittain, muista ottaa huomioon myös muut tekijät. Useimmissa teoksissa on yleensä joitain vapaapäiviä ja lomapäiviä, jotka sinun on vähennettävä heidän koko työajastaan.

Kun lasketaan toimihenkilöiden vuosityötunteja, matematiikka on hieman erilainen. Toimihenkilöt saavat tarkastuksia viikoittain tai joka toinen viikko, yrityksestä riippuen. Viikoittaiset palkansaajat on katettava 40 tunnin ajan ja kahden viikon välein maksettavat 80 tunnin ajan, jos se on yrityksen kokopäiväistä politiikkaa. Työnantajan on myös oltava tietoinen lomista ja lomapäivistä ja vähennettävä ne palkanlaskennassa tehdyistä tunneista.