Mikä on kirjanpitoviite kirjassa?

Laskentamenetelmät seuraavat liiketoimia monin tavoin, joista yksi on pääkirja. Pääkirja kirjaa hyvitykset ja veloitukset tilikohtaisesti eikä kronologisina päivittäisissä tapahtumissa. Jokaisella budjetin osalla on oma tili kirjanpidossa. Esimerkiksi palkanlaskenta ja apuohjelmat ovat erilliset kulutustilit. Kirjanpitäjät ja kirjanpitäjät käyttävät kirjanpitotyypistä riippumatta postiviittausta jokaisessa merkinnässä.

Pöytätyypit

Pääkirja on tärkein kaikista kirjoista. Se on ennätys kaikista yrityksesi koskaan tekemistä rahoitustapahtumista. Pääkirjan alla ovat tytäryritykset, joita usein kutsutaan alikirjauksiksi. Alarekisterit jaottavat pääkirjan luokkiin, kuten myyntisaamiset, ostovelat ja käteistapahtumat. Yrityksellä voi olla monia alarekistereitä yleisen talousarvion luokkien mukaan.

Osat kirjanpidosta

Kirjanpitäjät tallentavat seitsemän tietoa kustakin tapahtumasta. Näiden tietojen avulla yritysten omistajat voivat laatia taloudellisia raportteja johdon päätöksenteolle ja laskea neljännesvuosittaiset verot. Jokaisella peruspisteellä on oma sarake. Ne ovat: päivämäärä, lähetys, postiviite, veloitus (tapahtuma), luotto (tapahtuma), veloitus (saldo) ja hyvitys (saldo).

Tapahtumien kirjaaminen

Tallenna kaikki tapahtumat pääkirjaan ensin. Tallenna sitten tiedot pääkirjasta sopiviin alikirjoihin. Jokaisella tapahtumalla on oltava veloitus yhdessä alarekisterissä ja hyvitys toisessa alipääkirjassa, jolloin seurauksena on nollasaldo. Jos hyvitykset ja veloitukset eivät peruuta toisiaan, kirjat ovat "epätasapainossa".

Viitteen viite

Postiviite auttaa kirjanpitäjiä seuraamaan tapahtuman alkuperää, kun kirjat eivät ole tasapainossa. Postiviite sisältää kirjanpidon lyhennetyn nimen sekä sivun, jolla se näkyy. Esimerkiksi: pääkirja on lyhennetty isoilla kirjaimilla "GL", joten tapahtuma, jonka lähetät tulojen kirjanpitoon ja joka näkyy pääkirjassa sivulla 17, kirjoitat nimellä GL17 tai joskus G17. Postiviite tarjoaa sinulle tarvittavat tiedot kyseisten summien vahvistamiseksi. Se säästää tuntikausia ja mahdollisesti päiviä, kun pääkirjassa tarkastellaan tapahtumia, jotta löydät haluamasi.