Kuinka käyttää Exceliä vain päällekkäisten arvojen näyttämiseen

Yritysasiat, kuten virheelliset tapahtumat, tietojen syöttövirheet, tekniset häiriöt ja huono järjestelmän suunnittelu, voivat aiheuttaa päällekkäisiä arvoja tietojoukoissasi. Päällekkäisiä arvoja voi esiintyä riveillä tai sarakkeissa, riippuen siitä, mitä tietoja haluat käyttää. Voit helposti löytää päällekkäiset arvot Microsoft Excel -taulukosta käyttämällä sen ehdollisen muotoilun kaksoiskappaleiden korostustoimintoa. Voit sitten poistaa yksilölliset arvot laskentataulukosta tai yksinkertaisesti kopioida päällekkäiset arvot uuteen laskentataulukkoon erottaaksesi ne muista kuin päällekkäisistä arvoista.

1

Käynnistä Microsoft Office Excel -sovellus ja lataa kaksoisarvot sisältävä laskentataulukko tai kirjoita kaksoisarvoja sisältävät tiedot laskentataulukkoon, jos sinulla ei vielä ole valmiita tietoja.

2

Valitse rivit ja sarakkeet, joista haluat etsiä päällekkäisiä arvoja. Voit valita useita ei-yhtenäisiä arvoja koko laskentataulukosta painamalla Ctrl-näppäintä samalla kun napsautat sarakkeita tai rivejä.

3

Napsauta "Koti" -välilehteä ja valitse "Ehdollinen muotoilu". Napsauta "Korosta solusäännöt" ja valitse "Kopioi arvot" näytetyn valikon vaihtoehtoluettelosta.

4

Valitse väriformaatti oikealla olevasta avattavasta luettelosta tai valitse luettelosta ”Mukautettu muoto” ja määritä omat fontti- ja väriasetuksesi. Varmista, että ”Kopio” on valittu vasemmalla olevasta avattavasta luettelosta. Napsauta "OK", kun olet tehnyt valintasi. Kaikki valittujen alueiden kaksoisarvot korostetaan valitulla värimaailmalla. Tämä sisältää kaksoiskappaleet riveillä ja sarakkeissa. Kuinka päätät jatkaa, riippuu siitä, mitkä kaksoiskappaleet haluat poistaa, koska "päällekkäisten arvojen" merkitys riippuu kontekstista.

5

Kopioi päällekkäiset arvot, mukaan lukien rivi- ja sarakeotsikot, uuteen laskentataulukkoon, jos haluat luoda uuden laskentataulukon ja säilyttää alkuperäisen laskentataulukon. Poista tai piilota yksilölliset (ts. Kopioimattomat) arvot nykyisestä laskentataulukosta /, jos haluat työskennellä alkuperäisen tietojoukon kanssa.