Kuinka rekisteröidä yritys yhtiöksi

Yrityksen rekisteröinti yhtiöksi luo erillisen oikeushenkilön yrityksen omistajista (osakkeenomistajista). Erillisenä oikeushenkilönä yrityksen omistajilla on rajoitettu vastuun suoja yritysvelkoilta ja -velvoitteilta. Yrityksen rekisteröinti yhtiöksi edellyttää, että yritys toimittaa asianmukaiset perustamisasiakirjat ulkoministerin toimistolle, jossa yritys asuu. Lisäksi vastaperustettujen yritysten on hankittava valtion ja paikalliset toimiluvat ja luvat yrityksen toimintaan.

1

Valitse osavaltio, johon yritys sisällytetään. Monissa tapauksissa yritys yksinkertaisesti integroituu valtioon, jossa yritys suorittaa suurimman osan liiketoimistaan. Valtiot, kuten Nevada, Delaware ja Wyoming, näyttävät kuitenkin olevan suosittuja osavaltioita perustamaan yritys johtuen näiden valtioiden yritysten suotuisasta verotuksesta. Yhdistäminen useisiin osavaltioihin saa yrityksen maksamaan vuosimaksuja, franchising-veroja ja muita maksuja kussakin osavaltiossa, jossa yritys toimii.

2

Luo yritykselle nimi. Suurin osa osavaltioista edellyttää, että yrityksen toiminimi eroaa kaikista muiden osavaltiossa rekisteröityjen tai varalla pidettyjen yksiköiden nimistä. Monet valtiot edellyttävät, että yritysnimet sisältävät sanoja, kuten "perustaminen", "rajoitettu", "yritys", "yhtiö" tai sopivan lyhenteen, kuten Citizen Media Law Project -sivustolla mainitaan. Lisäksi monet osavaltiot kieltävät yritysnimiä sisältämästä sanoja, jotka osoittavat yhteyttä pankkeihin tai valtion virastoihin. Monet osavaltiot sallivat yritysten suorittaa online-nimien saatavuuden haun.

3

Toimita perussäännöt valtiosihteerin toimistolle. Yhtiöjärjestyksessä on tietoja, kuten yrityksen nimi ja osoite, sekä yhtiön kotimaisen edustajan nimi ja osoite. Yrityksen asuvan edustajan on oltava vähintään 18-vuotias henkilö tai yritys, jolla on fyysinen osoite osavaltiossa. Asukas edustaja näyttää olevan vastuussa oikeudellisten asiakirjojen hyväksymisestä yrityksen puolesta. Lisäksi asuvan edustajan on säilytettävä fyysinen osoite yrityksen perustamistilassa. Perustamisasteesta riippuen yritystä voidaan vaatia luetteloimaan yhtiön alkuperäisten johtajien nimet ja osoitteet. Useimmat osavaltiot toimittavat yrityksille tyhjät yhtiöjärjestykset, jotka voidaan lähettää verkossa, faksilla,postitetaan tai toimitetaan henkilökohtaisesti valtiosihteerin toimistoon. Perustamiskirjeen jättämismenetelmä ja palkkiot vaihtelevat osavaltioittain.

4

Luo kirjallisia yrityssääntöjä yritykselle. Monet osavaltiot eivät vaadi yrityksiä jättämään yhtiöjärjestyksiä valtiolle. Sen sijaan yritysten olisi pidettävä kirjallisia yrityssääntöjä toimitiloissa viiteasiakirjana. Kirjallisissa yhtiöjärjestyksissä vahvistetaan säännöt ja määräykset, jotka hallitsevat yritystä. Kirjallisten yhtiöjärjestysten laatimisessa ei näytä olevan erityisiä kriteerejä. Tietoja esimerkiksi siitä, miten ja milloin kokoukset kutsutaan järjestykseen, sekä yritysjohtajien tehtävät sisältyvät usein yhtiön kirjallisiin sääntöihin.

5

Myönnä osaketodistuksia yhtiön osakkeenomistajille. Kuten Citizen Media Law Project -sivustolla mainitaan, yhtiön osakkeenomistajat voivat vaihtaa käteistä, omaisuutta tai palveluja vastineeksi osakkeista. Uudet yritykset laskevat liikkeeseen osakkeita ensimmäisessä yhtiökokouksessa. Yhtiön hallitus on vastuussa osakekohtaisen hinnan asettamisesta yhtiön osakkeille.

6

Pyydä liittovaltion verotunnusta IRS: ltä. Yritykset voivat hakea liittovaltion verotunnusta puhelimitse, faksilla, verkossa tai postitse. Puhelimitse tai verkossa lähettävät yritykset saavat liittovaltion verotunnisteen välittömään yrityskäyttöön. Yritykset, jotka hakevat liittovaltion verotunnistetta faksimalla lomakkeen SS-4, saavat liittovaltion verotunnuksen 4 työpäivän kuluessa. Postituslomake SS-4 voi saada yrityksen odottamaan jopa 4 viikkoa saadakseen työnantajan tunnistenumeron (EIN).

7

Rekisteröidy yritysveroihin siinä valtiossa, jossa yritys toimii. Useimmissa tapauksissa valtion tulovirasto hoitaa uusien yritysten verorekisteröinnin. Yritysten, joilla on työntekijöitä, on hankittava valtion verotunnus. Anna valtion tulovirastolle perustamisasiakirjat ja liittovaltion verotunnus valtion verotunnuksen saamiseksi. Lisäksi yritysten, joilla on työntekijöitä, on rekisteröidyttävä työttömyysvakuutusveroihin ja työntekijöiden korvausvakuutuksiin. Tavaroita myyviltä yrityksiltä voidaan vaatia hankkimaan myynti- ja verolupa sekä myyjän lupa. Yritykset voivat rekisteröidä yrityksen veroviraston verkkosivustolle tai henkilökohtaisesti.

8

Hanki lisenssit ja luvat, joita tarvitaan yrityksen lailliseen toimintaan. Useimmat osavaltiot vaativat yrityksiä hankkimaan yleisen toimiluvan toimiakseen osavaltiossa. Yrityksen toiminnan edellyttämät luvat ja lisenssit riippuvat liiketoiminnan luonteesta. Esimerkiksi yritysten, joilla on vähittäiskaupan sijainti, on ehkä hankittava kaavoituslupa yrityksen sijainnista riippuen. Ammatillisia palveluja tarjoavien yritysten, kuten kiropraktikoiden ja kirjanpitäjien, on hankittava asianmukainen valtion ammattilupa.