Rajattoman organisaation rakenne

Yksinkertaisesti sanottuna rajaton organisaatio on organisaatio, jolla ei ole rajoja; joka ei rajoitu toimiston tukahduttaviin seiniin. Kun tarkastelet perinteistä organisaatiota, näet kaikkialla selkeät rajat sekä pystysuorassa että vaakasuorassa tasossa ja hierarkiassa. Tällaisella organisaatiolla on hyvin mekaaninen liiketoimintarakenne.

Rajaton organisaatio on aivan erilainen kuin tämä. Se on organisaatio, jossa ei ole suuria rakenteita, ja tärkein lähestymistapa liiketoimintaan on sallia tiedon vapaa liikkuminen ja ideoiden olevan tehokkuuden, innovaatioiden ja kasvun liikkeellepaneva voima yrityksessä. Tällainen yritys on rakennettu tekemään yhtä asiaa hyvin: selviytymään jatkuvasti muuttuvassa maailmassa.

Rajattoman organisaation käsitteen muotoili ensin General Electricin entinen puheenjohtaja Jack Welch, joka sattuu olemaan myös auktoriteetti johtamisessa. Hän halusi murtaa tuolloin olemassa olleet esteet tai rajat yrityksen eri osien välillä. Hänen filosofiansa mukaan rajattoman organisaation tärkeimmät kriteerit ovat joustavuus ja sopeutumiskyky.

Toinen rajattomien organisaatioiden määrittelevä piirre on se, että ne ovat melko teknisesti taitavia ja käyttävät tekniikan tuoreimpia ja suurimpia työkaluja helpottaakseen entisestään perinteisesti rikkomattomien rajojen rikkomista. Joustavat työaikataulut ja virtuaalinen yhteistyö ovat muutamia esimerkkejä tällaisista työkaluista.

Rajattomien organisaatioiden työntekijöillä on usein omat projektinsa ja tavoitteet, jotka heidän on täytettävä. He ovat täysin vastuussa omasta työstään ja paljon työtä parhaalla mahdollisella tavalla saavuttaakseen heiltä odotetut tulokset. Tämän seurauksena työntekijöiden vapaus on paljon suurempi tällaisissa organisaatioissa.

Määritelmänsä mukaan rajattomat organisaatiot toimivat ilman rajoja. Tämä tarkoittaa, että heillä on usein työvoimaa, joka ulottuu moniin eri maihin. Työntekijät tulevat siis eri maista, eri kulttuurilla ja taustalla. Tällaiset työntekijät tulisi kutsua yhteen työskentelemään rauhanomaisella, suvaitsevaisella ja harmonisella tavalla organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi. Tämän seurauksena tällainen organisaatio sisältää usein erittäin vahvoja visioita, ydinetiikkaa ja arvoja, jotka yhdistävät työntekijät heidän yksilöllisistä eroista riippumatta.

Rajattoman organisaation ominaisuudet

Yksi mielenkiintoisimmista asioista rajattomissa yrityksissä on se, että työntekijöiden välillä on hyvin vähän kasvotusten käytävää viestintää. Tällainen organisaatio luottaa vahvasti teknologiaan. Työntekijät kommunikoivat pääasiassa tekniikan avulla, kuten tekstin, sähköpostin, sosiaalisen median ja erilaisten muiden virtuaalisten viestintämenetelmien avulla. Tämä antaa heille mahdollisuuden kommunikoida keskenään mistä tahansa ilman, että heidän tarvitsee olla fyysisesti samassa läheisyydessä.

Työntekijät työskentelevät usein etätyössä myös rajattomassa organisaatiossa, toisin sanoen heidän ei tarvitse itse asiassa ilmestyä töihin. He voisivat käyttää videoneuvotteluja ja virtuaalisia yhteistyöohjelmistoja kommunikoimaan keskenään ja tekemään yhteistyötä projekteissa. Niiden ei siis tarvitse kohdata maantieteellisesti asetettuja esteitä yhteistyölle.

Tällaisissa yrityksissä, koska työntekijöiden ei tarvitse tulla toimistoon koko ajan, on yleensä joustavia työaikatauluja, joiden avulla työntekijät voivat työskennellä heille sopivimpana ajankohtana, varsinkin kun he työskentelevät eri maasta täysin erilainen aikavyöhyke. Tämä helpottaa työntekijöiden työ- ja yksityiselämän tasapainon saavuttamista.

Toinen tällaisten yritysten ominaispiirre on, että valta tehdä päätöksiä annetaan suoraan työntekijöiden käsiin. He voivat tehdä päätöksiä ja olla täysin vastuussa heille annetuista tehtävistä ja projekteista. Tämä tekee yrityksestä paljon tehokkaamman kuin perinteinen, koska se voi muuttua nopeammin ja sopeutua muuttuviin ulkoisiin tekijöihin.

Mitkä ovat työntekijöiden roolit tällaisessa organisaatiossa?

Rajattomissa yrityksissä työntekijät, vaikka heidän ei tarvitse olla samassa huoneessa yhdessä, eivät toimi erillään. He ovat yleensä osa suurta tiimiä, joka työskentelee yhdessä monista projekteista.

Tällaisissa yrityksissä käytetään nykyaikaisia ​​menetelmiä, kuten toimitusketjun parempi hallinta, juuri ajoissa -menetelmät ja laadunhallinta joka vaiheessa.

Ollaksesi menestyvä työntekijä rajattomassa yrityksessä, sinun pitäisi pystyä tuntemaan olosi mukavaksi ja kotona ympäristössä, jossa vallitsee kaaos. Tällaiset työpaikat ovat melko vapaamuotoisia, ja niillä on hyvin vähän tiukkoja sääntöjä ja käytäntöjä. Yleensä päätöksiä ohjaa yhteinen visio ja vahva eettisyys.

Sinun pitäisi myös olla rento henkilö, joka voi työskennellä monien ihmisten kanssa eri taustoista. Mukana on valtava määrä verkostoitumista ja koordinointia, joten sinun pitäisi pystyä hoitamaan se.

Toinen tällaisissa organisaatioissa kukoistava työntekijöiden ominaisuus on, että he ovat erittäin itsenäisiä ajattelijoita ja ovat itse motivoituneita asettamaan ja saavuttamaan omat tavoitteensa. Yksi perinteisen organisaation määrittelevistä ominaisuuksista on se, että hierarkioita on paljon. Esimiehet, johtajat, ylemmät johtajat, johtajat ja niin edelleen. Jokaisella tasolla sinulla on joku, joka kertoo sinulle, mitä ja miten tehdä, ja kykynsä tehdä omat päätöksesi ovat rajalliset ja vain vähemmän rajoitetut, kun siirryt ylöspäin hierarkiassa.

Rajattomassa organisaatiossa on kuitenkin hyvin vähän valvontaa, ja vain harvat ihmiset kertovat sinulle, mitä tehdä. Yleensä organisaatiot sallivat riittävän vapaan tiedonkulun, jotta kaikki työntekijät tietävät, mitkä ovat organisaation laajamittaiset ja pitkän aikavälin tavoitteet. Sitten heille kerrotaan, mihin projekteihin he osallistuvat ja mitä heiltä odotetaan näissä projekteissa. Tämä tarkoittaa, että heillä on täysi vastuu selvittää, miten parhaiten saavuttaa heiltä odotetut tulokset omilla menetelmillään, kunhan ne ovat linjassa yrityksen vision, etiikan ja arvojen kanssa.

Tällaisissa yrityksissä työntekijät voivat olla itsensä johtajia ja omien projektien koordinaattoreita. Tämä tekee heistä ylpeämpiä työstään ja antaa heille luottamuksen kykyihinsä sopeutua tilanteen vaatimuksiin. Se myös kehittää heissä erittäin vahvan työetiikan.

Rajattomien organisaatioiden tyypit

Rajattomia organisaatioita on neljä päätyyppiä:

  • Modulaariset organisaatiot.
  • Strategisen allianssin organisaatiot.
  • Verkko-organisaatiot.
  • Virtuaaliset organisaatiot.

Modulaariset ja virtuaaliset organisaatiot ulkoistavat kaikki toiminnot, jotka eivät ole välttämättömiä niiden perustarkoituksessa, ja keskittyvät vain tärkeisiin asioihin.

Strategiset allianssiorganisaatiot muodostuvat, kun kaksi samaa tai läheistä alaa edustavaa yritystä muodostavat molemmille hyötyvän allianssin.

Verkko-organisaatiot ovat samanlaisia ​​kuin modulaariset tai virtuaaliset organisaatiot, koska ne ulkoistavat liiketoimintansa. Vaikka virtuaaliset ja modulaariset organisaatiot ulkoistavat vain sen, mikä ei ole tärkeää, verkko-organisaatio ulkoistaa myös tärkeät asiat, kuten kirjanpito ja henkilöstöhallinto. Tämä antaa heille mahdollisuuden keskittyä partaterällä yrityksensä ydinliiketoimintaan.

Huomioita

Vaikka niitä kutsutaan rajattomiksi, nämä organisaatiot tarvitsevat silti rajoja tietyissä tilanteissa, kuten silloin, kun heidän on rakennettava erittäin kohdennettuja tiimejä, jotka työskentelevät tietyissä tehtävissä. Nämä toimet ovat kuitenkin joustavia, koska ne saattavat tarvita uudelleenjärjestelyjä muuttuvien olosuhteiden myötä.