Viitteen lisääminen PowerPoint 2007: een

Kun sinun on lisättävä hyödyllisiä viitteitä dioihin yritysesittelyissäsi, voit käyttää samaa viittausjärjestelmää, jota Royal Society of Chemistry suosittelee käyttämään ammatillisten asiakirjojen ja paperien luomisessa. Tässä järjestelmässä sijoitat numerot viittaavan sisällön viereen. Jokainen numero osoittaa todellisen viitteen, joka näkyy viiteluettelossa muualla asiakirjassa. PowerPoint 2007: ssä ei ole työkalua, joka luo viitteitä, mutta voit silti lisätä ne diaan ja lisätä viitteiden luettelon dian alareunaan työkaluilla, joita PowerPointilla on.

Lisää viitenumerot

1

Avaa PowerPoint-esitys ja siirry dialle, jossa on sisältöä, johon haluat viitata. Sijoitat viitteet ja viiteluettelosi tälle dialle. Napsauta nauhan Lisää-painiketta ja napsauta sitten Tekstiruutu.

2

Napsauta mitä tahansa dian kohtaa, pidä hiiren vasenta painiketta alhaalla ja luo tekstiruutu vetämällä hiirtä.

3

Napsauta tekstikentän sisällä ja kirjoita "1" (ilman lainauksia). Tästä numerosta tulee ensimmäinen viitenumero, jota käytät viittaamaan osaan sisältöäsi.

4

Napsauta tekstiruutua valitaksesi sen ja siirry sitten valintanauhan Font-osioon Koti-välilehdessä. Tämä osio sisältää lihavoidut ja kursivoidut painikkeet, joiden avulla voit muuttaa tekstiruudun tekstin ulkoasua. Napsauta yhtä näistä painikkeista, jos haluat, että viitenumerosi on lihavoitu tai kursivoitu.

5

Napsauta "Fontin väri" -painiketta ja napsauta yhtä väreistä, jos haluat, että numerolla on tietty väri.

6

Napsauta tekstikentän sisällä ja vedä se sen lauseen loppuun, johon haluat viitata. Vedä tekstiruutua niin, että numero näkyy hieman tekstin perusviivan yläpuolella ja näyttää yläindeksiltä.

7

Napsauta hiiren kakkospainikkeella viitenumeron tekstikenttää ja valitse Kopioi. Lisää uusi tekstiruutu diaan painamalla "Ctrl-V". Tämä uusi tekstiruutu on kopio alkuperäisestä.

8

Napsauta uutta tekstikenttää ja vedä se toisen lauseen loppuun, johon haluat viitata. Vedä uutta tekstiruutua niin, että se näkyy viitattavan sisällön oikealla puolella, ja vedä sitä sitten hieman ylöspäin, jotta siitä tulee yläindeksi.

9

Kaksoisnapsauta uuden tekstikentän sisällä. PowerPoint korostaa numeroa 1. Kirjoita tekstiruutuun "2" (ilman lainauksia). Tästä tulee toinen viitenumerosi. Jatka painamalla "Ctrl-V" luodaksesi lisää tekstiruutuja tarpeen mukaan. Kun olet luonut uuden tekstiruudun, siirrä se haluamaasi tekstiin ja sijoita se edellisissä vaiheissa kuvatulla tavalla. Aina kun luot uuden tekstiruudun, lisää tekstiruudun numeroa yhdellä. Jos tekstirivillä on useita viitteitä, erota numerot lisäämällä pilkku ensimmäisen numeron jälkeen seuraavan esimerkin mukaisesti:

1,2

Voit tehdä tämän kirjoittamalla pilkun ensimmäisessä tekstiruudussa näkyvän “1” -merkin jälkeen.

Luo viiteluettelo

1

Siirry nauhaan ja napsauta "Lisää". Napsauta "Tekstiruutu" ja napsauta sitten dian tyhjää aluetta. Pidä hiiren vasenta painiketta alhaalla ja vedä hiirtä oikealle luodaksesi leveän tekstiruudun, joka ulottuu dian vasemmalta puolelta dian oikealle puolelle. Tästä tekstiruudusta tulee viiteluettelo, joka sisältää viittaamasi tekstin. Napsauta tämän tekstikentän sisällä, pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä tekstiruutu dian alareunaan.

2

Napsauta tekstikentän sisällä sen sijoittamisen jälkeen ja kirjoita luku "1" (ilman lainauksia) tekstiruutuun. Lisää välilyönti numeron jälkeen painamalla välilyöntinäppäintä ja kirjoita teksti, jota haluat käyttää ensimmäisessä viitteessäsi.

3

Luo uusi tyhjä rivi ensimmäisen rivin alle painamalla "Enter" ja kirjoita "2" (ilman lainausmerkkejä). Paina välilyöntiä ja kirjoita teksti, jota haluat käyttää toisessa viitteessäsi "2": n jälkeen. Seuraava esimerkki näyttää miten tekstikentän teksti saattaa näyttää kahden viitteen lisäämisen jälkeen:

1 Tämä on ensimmäinen viitteeni teksti. 2 Tämä on teksti toiselle viitteelleni.

4

Lisää tarvittaessa muita rivejä viite-tekstiruutuun tarpeen mukaan. Jos esimerkiksi luot neljä numeroitua tekstiruutua, lisää viittaukset viite-tekstiruutuun edellisessä vaiheessa kuvatulla tavalla.