Kuinka luoda vuosittainen kalenteri Excelissä

Riippumatta siitä, ovatko vähittäiskauppojen kalenterit liian kilttejä toimistollesi vai oletko menettänyt loppuvuoden kalenterimyynnin, et ole koskaan liian kaukana omasta kalenteristasi. Hyödynnä yrityksesi ohjelmistomallikokoelmaa käyttämällä Microsoft Excel -ohjelmaa vuosittaisen kalenterin luomiseen. Excelissä on joukko vuosittaisia ​​kalentereita, jotka voit tehdä itse, mukaan lukien mukautukset muistutuksiin ja jopa yrityksesi logon sijoittaminen. Excelin avulla tiedät aina, mikä päivä on ja mitä lautasellasi on loppuviikon, kuukauden tai vuoden ajan.

1

Käynnistä Excel ja napsauta "Tiedosto" -välilehteä. Napsauta Uusi-vaihtoehto ja valitse Kalenterit-painike Käytettävissä olevat mallit -näytön keskellä.

2

Kaksoisnapsauta haluamasi kalenterin tiedostokansiota, jossa on vuosi. Ohjelmistosi vuosi määrittää käytettävissä olevat kalenterit. Esimerkiksi Excel 2010 tarjoaa 2012, 2011 ja 2010 kalentereita.

3

Selaa kyseisenä vuonna käytettävissä olevien kalenterimallien läpi ja kaksoisnapsauta yhtä, kuten "Kalenterin luoja joka vuosi" 2012-kansiossa. Muutaman hetken kuluttua vuosikalenteri avautuu uudessa Excel-laskentataulukko-ikkunassa. Kalenteri on nyt valmis, mutta voit mukauttaa ja mukauttaa monia vaihtoehtoja.

4

Napsauta Lisää-välilehteä ja valitse Kuva. Selaa yrityksen logoon ja kaksoisnapsauta sitä. Vedä se kalenterin yläosaan. Tämä on ihanteellinen tapa kaunistaa kalentereita, jos tulostat ne myynninedistämis- tai vuoden loppuloma-lahjoina.

5

Napsauta mitä tahansa päivämäärää kalenterissa, jonka haluat erottaa tärkeydestään, kuten 29. syyskuuta. Kun kyseinen solu on valittu, napsauta valintanauhassa olevaa pientä maalisäiliön kuvaketta. Oletuksena tämä muuttaa päivämäärän keltaiseksi, mutta jos napsautat painikkeen avattavaa valikkoa, voit valita uuden värin. Vaihtoehtoina ovat värikoodaavat työntekijöiden syntymäpäivät, tapaamiset, johtajien kokoukset ja paljon muuta, kaikki eri väreissä, joten saat yhdellä silmäyksellä katsauksen tulevien kuukausien tapahtumiin.

6

Napsauta toista päivämäärää kalenterissa ja valitse "B" -kuvake lihavoidaksesi kyseisen päivämäärän. Voit myös napsauttaa fontin värikuvaketta, joka on “A”, jonka alla on punainen viiva. Tämä muuttaa päivämäärän numeron punaiseksi, mutta voit valita muut värit. Tämä on ihanteellinen, kun haluat kalenterisi näyttävän ennustetut määräajat, mikä on myöhässä ja mikä on tulossa, esimerkiksi punaisella ja vihreällä.

7

Napsauta "File" -välilehteä ja valitse "Save As" tallentaaksesi kalenterin. Kirjoita sille nimi Tiedostonimi-kenttään, valitse verkon sijainti, johon haluat tallentaa sen, ja napsauta Tallenna-painiketta.