Miksi MS Outlookin käynnistyminen kestää niin kauan?

Microsoft Outlook on ydinsovellus, jota monet yritykset käyttävät sähköpostin lähettämiseen ja kokousten ajoitukseen. Se voi olla turhauttavaa, kun se alkaa hitaasti. On useita mahdollisia syitä, miksi Outlook saattaa käynnistyä hitaasti, ja joissakin tapauksissa suorituskyvyn parantamiseksi voidaan ryhtyä toimiin.

Tietokoneen käynnistys saattaa viivästyttää Outlookia

Kun tietokone käynnistyy, se suorittaa taustatehtäviä, kuten käynnistää erilaisia ​​apuohjelmia ja suorittaa virustorjuntatarkistuksia. Jos Outlook käynnistetään, kun tietokone suorittaa taustatehtäviä, käynnistyminen kestää tavallista kauemmin. Outlook voi käynnistyä nopeammin, jos käynnistät sen vähintään viisi minuuttia tietokoneen käynnistämisen jälkeen.

Outlook voi viivästyä yhteyden muodostamisessa Exchange-palvelimeen

Koti- ja pienyrityskäyttäjät käyttävät yleensä Outlookia lähettämään ja vastaanottamaan sähköpostia Internet-postipalvelulta tai Internet-palveluntarjoajalta. Sähköpostiviestit tallennetaan käyttäjän tietokoneelle. Keskisuuret ja suuret yritykset käyttävät yleensä Outlookia Exchange-palvelimen kanssa, jossa sähköpostiviestit sijaitsevat yrityksen palvelimella myös niiden vastaanottamisen jälkeen. Jotkin yrityskokoonpanot tallentavat lisäviestejä jaettuihin asemiin. Tarkista tilisi napsauttamalla "Tiedosto" ja valitsemalla "Tiedot". Jos käytät Exchange-palvelinta, se ilmoitetaan sähköpostiosoitteen alla. Viestinnän luominen paikallisten palvelimien kanssa riippuu yritysverkon liikenteestä, ja viivästykset voivat saada Outlookin käynnistymään hitaasti.

Outlook-viestikansio on lähellä kapasiteettia

Outlook tallentaa kaikki sähköpostiviestit, mukaan lukien poistetut viestit, yhteen tiedostoon, jonka laajennus on PST. Suorituskyky heikkenee, kun tämä tiedosto saavuttaa kapasiteetin. Outlook 2002: een asti tämä tiedosto rajoitettiin 2 Gt: iin. Outlook 2003: sta lähtien PST-tiedostoon mahtuu 20 Gt tai enemmän, mutta Outlookin päivittäminen ei lisää nykyisten PST-tiedostojen kapasiteettia. Jos käytät Outlook 2010: tä 10 vuotta vanhan PST-tiedoston kanssa, 2 Gt: n raja-arvo on edelleen voimassa. Jotta voit hyödyntää Outlookin suuremman kapasiteetin PST-tiedostoja, sinun on luotava uusi PST-tiedosto ja tuettava viestit vanhasta PST-tiedostosta uuteen (katso Resurssit).

Outlook hallitsee liikaa viestejä

Suurempaan PST-tiedostoon mahtuu enemmän viestejä, mutta suuri määrä viestejä, erityisesti liitteineen, hidastaa silti Outlookia. Pidä viestimääriä hallinnassa tyhjentämällä poistettujen kohteiden kansio säännöllisesti, arkistoimalla vanhemmat viestit ja tiivistämällä PST-kansio. Valitse "Tiedosto" -välilehdessä "Tiedot" ja valitse "MailBox Cleanup".

Voit estää postilaatikon tukkeutumisen tallentamalla tarvittavat sähköpostiliitteet tietokoneen kansioon ja poistamalla sähköpostin. Liitteet tallennetaan myös Outlookiin, kun sähköpostiviestejä lähetetään, joten poista lähetetyt viestit aina kun mahdollista. Yrityksen sisällä työntekijöiden tulisi välttää liitettyjen tiedostojen lähettämistä toisilleen ja lähettämään sen sijaan linkkejä.

Outlook jakaa useita kalentereita

Jakokalentereiden kyky on erinomainen Outlookin ominaisuus, mutta jokainen jaettu kalenteri on lisätietoa, jonka Outlookin on ladattava. Lopeta tarpeeton kalenterin jakaminen.

Outlook käyttää liikaa apuohjelmia.

Outlookin oletusasennus sisältää useita apuohjelmia, joiden avulla Outlook voidaan integroida pikaviestien ja sosiaalisen median kanssa. Ne voidaan poistaa käytöstä, jos niitä ei tarvita. Valitse "Tiedosto" -välilehdessä "Asetukset" ja sitten "Lisäosat". Valitse Hallittavissa oleva tyyppi ja napsauta "Siirry". Voit myös poistaa käytöstä käyttämättömät RSS-syötteet.

Outlookilla ei ole tarpeeksi tietokoneresursseja

Outlook vaatii huomattavan määrän tietokoneresursseja. Suositeltava muisti Outlookin käyttämiseksi on 512 Mt - kaksinkertainen Excelin tai Accessin vaatima määrä. Jos tietokone on vanhempi tai useita suuria sovelluksia on käynnissä, Outlookin käynnistyminen saattaa olla hidasta tarvitsemansa muistin määrän vuoksi.