Voinko muuntaa PDF-tiedoston veronvaihtomuotoon?

Tax Exchange Format tai TXF on tiedostotunniste, joka sisältää veroihin liittyviä tietoja, kuten tulot, kulut ja varastotapahtumat. Tätä vakiotiedostomuotoa tukevat useat talousohjelmistot, ja tiedosto on yhteensopiva tuotavaksi verotuksen valmistelusovelluksesta toiseen. TXT-tuettuja ohjelmistoja ovat Turbo Tax, H&R Block ja Microsoft Money. PDF-tiedosto on ensin muunnettava CSV-tiedostoksi, ennen kuin se voidaan muuntaa TXF-tiedostoksi.

CSV-tiedosto

CSV tarkoittaa pilkuilla erotettuja arvoja. CSV-laajennustiedosto pakkaa suuria määriä taulukkotietoja ja tallentaa ne tekstimuodossa pilkuilla erotettuna. Tämä auttaa säilyttämään kaikki olennaiset tiedot ja myös pienentämään tiedostokokoa. CSV-muotoisia tiedostoja käytetään yleisesti taulukoihin ja tietokantoihin järjestettyjen tietojen tallentamiseen.

Muunna PDF-tiedosto CSV-muotoon

Adobe Acrobat Professionalissa on "Export" -toiminto, jonka avulla PDF-tiedosto voidaan muuntaa useiksi muiksi muodoiksi, mukaan lukien CSV. Useat kolmannen osapuolen sovellukset, kuten Able2Extract (investintech.com/able2extract.html) ja Total PDF Converter (coolutils.com/pdf-to-csv), voivat muuntaa PDF-tiedostot CSV-tiedostoiksi. Voit myös muuntaa PDF-tiedoston CSV-tiedostoksi tarvitsematta ladata tai asentaa lisäohjelmistoja. Ilmaiset online-muuntosivustot, kuten Zamzar.com, muuntavat tiedostot yhdestä muodosta toiseen.

Muunnetaan CSV TXF: ksi

TXF Express (txf-express.com/products.html) on yksi tunnetuimmista muuntosovelluksista, joita rahoitusyritykset ja liike-elämän ammattilaiset käyttävät muuntamaan CSV-tiedostot TXF-muotoon. Vaihtoehtoisesti 1099-B Importer (1099bimporter.com/) on ilmainen muunnosohjelma, jonka käyttäjät voivat ladata ja asentaa tietokoneilleen. Voit myös muuntaa CSV: n TXF-muotoon verkkosivuston kautta. Tietokoneohjelmistoarkkitehti Rod Wishant loi ilmaiseksi käytettävän online-sovelluksen, joka muuntaa CSV-tiedoston TXF-tiedostoksi (rodwhisnant.com/txf/).

Muunnosvirheet

Talousasiakirjoissa on tyypillisesti merkittävä määrä tärkeitä tietoja. Taloudelliset tiedot näytetään myös monimutkaisissa taulukoissa, ja ne voivat sisältää ainutlaatuisia yksityiskohtia, kuten desimaalipisteitä, valuuttasymboleita, kaavoja ja matemaattisia merkkejä. Vaikka sovellukset voivat muuntaa tiedoston yhdestä muodosta toiseen, kaikilla sovelluksilla ei ole sataprosenttista kokemusta yhden muotoisen tiedoston tiedostojen kääntämisessä toiseen. Ennen kuin käännät, lue asiakirja huolellisesti, varsinkin kun PDF käännetään ensin tekstimuodossa olevaksi CSV-tiedostoksi ennen muuntamista TXF-tiedostoksi.